Reporty, které už
nemusíte skládat.

Automatizuji reporting, stavím Power BI dashboardy a vyvíjím aplikace na míru — aby měl každý ve firmě aktuální čísla, o kterých nemusí pochybovat.

Denně mi protečou data z 21 provozů napříč obory.

Domluvme se Co už běží Platíte až za provoz
Ukázka přehledu — dlaždice s tržbami a marží, graf tržeb po měsících a rozpad podle poboček
Ukázka přehledu na vymyšlených datech. Prohlédnout živou ukázku →

Pro koho to je

Obor nerozhoduje — finance, logistika, výroba, gastro, retail i služby. Rozhoduje, jestli vám něco z toho zní povědomě.

Data ve víc systémech

Každý systém si je drží po svém a dohromady je nikdo nedá.

Ruční exporty

Někdo pravidelně stahuje soubory a lepí je v Excelu.

Čísla bez závěrů

Data máte, ale nikdo z nich nedělá rozhodnutí.

Přerostlé tabulky

Excel nebo Power Apps už na ten proces nestačí.

Služby

Od rozházených exportů k přehledu, kterému rozumí celý tým.

Power BI dashboardy

Tržby, náklady, výkon, zásoby i P&L — vždy aktuální a srovnatelné mezi obdobími, středisky nebo produkty.

Aplikace na míru

Webové aplikace pro správu dat: faktury, cíle KPI, opravy záznamů s auditem — tam, kde proces přeroste Excel i Power Apps.

Automatizace reportingu

Exporty a reporty z vašich systémů — PDF, CSV, e-mailové přílohy, API — se samy načtou do databáze. Žádné stahování a slepování, žádný zapomenutý den.

Automatizace v SAPu

Skripty přímo v produkčním systému: stahování dat, zakládání požadavků na objednávky a další opakované úkony bez ručního proklikávání.

Vytěžování dokumentů

Faktury a dodací listy přečte stroj místo člověka — položky rovnou do databáze, bez ručního opisování a překlepů.

Hlídání dat

Hlídač kontroluje, že data každý den dorazila a dávají smysl. Když něco chybí, vím o tom dřív než vy.

Z projektů

Ukázky typických zadání napříč obory. Princip je pokaždé stejný, mění se jen data.

Automatizace reportů

Reporty, které se sestavují samy

Situace: reporty chodily každé ráno jako PDF a CSV přílohy. Někdo je musel přepsat do tabulky — chyby a zapomenuté dny byly pravidlem.

Výsledek: čísla jsou k dispozici dřív, než tým přijde do práce, a historie za roky zpět je porovnatelná.

Jak to funguje

Služba přílohy sama vyzvedne, rozpozná formát, vytáhne z nich čísla a uloží je do databáze. Součástí je hlídač, který upozorní, když report nedorazí nebo když hodnoty vypadají divně — o problému se tak ví dřív, než ho někdo objeví v přehledu.

Aplikace na míru

Náhrada tabulek vlastní aplikací

Situace: agenda kolem faktur, cílů KPI a oprav záznamů se rozrostla tak, že jí původní tabulky a formuláře přestaly stačit.

Výsledek: všechno na jednom místě, dohledatelné změny a agenda, kterou zvládne kdokoli z týmu.

Jak to funguje

Webová aplikace stojí přímo nad firemní databází. Přihlašuje se firemním účtem, práva se řídí rolí, formuláře jsou udělané na míru procesu a u každé změny zůstává auditní stopa — je tedy dohledatelné, kdo co kdy upravil.

Napojení pokladny

Z pokladny rovnou do Power BI

Situace: tržby v kavárně byly vidět jen v aplikaci pokladny. Porovnat období nebo sortiment znamenalo ruční export.

Výsledek: přehled o tržbách bez exportování a lepení tabulek, aktuální pokaždé, když se do něj majitel podívá. U Dotykačky jsem veden mezi integračními partnery.

Jak to funguje

Pokladní systém Dotykačka je napojený přes své API — data se stahují automaticky do datového modelu, nad kterým stojí přehledy v Power BI.

Chcete vidět, jak takové řešení vypadá zevnitř? Postavil jsem ukázku, kde si projdete cestu dat od přílohy až po hotový přehled.

Prohlédnout živou ukázku →

Cena a spolupráce

Předvídatelně a bez vstupní investice — platíte za to, že věci běží, ne za jejich postavení.

Rozjezd neúčtuji

Analýzu, postavení řešení ani jeho nasazení nefakturuji zvlášť. Žádný vstupní poplatek, žádná faktura, dokud vám něco nefunguje.

Měsíční paušál

Jedna částka za provoz, dohled i další rozvoj — odpovídá velikosti provozu a rozsahu řešení. Víte dopředu, kolik vás to stojí, a nové požadavky se do ní vejdou.

Licence a prostředí

Vlastní firemní IT mít nemusíte — můžete fungovat jako uživatelé v mém Microsoft prostředí. Licence (třeba Power BI Pro) zajistím a přefakturuji v nákupní ceně, bez přirážky.

Cenu určují tři věci: objem dat, složitost vstupů a přínos — paušál má být jen zlomkem toho, co vám řešení přinese. U menšího provozu jsou to stokoruny až jednotky tisíc měsíčně, u větších nasazení podle rozsahu. Kdyby to nevycházelo, řeknu to rovnou. Číslo dostanete předem, jakmile se seznámím s vašimi daty. Práce nad rámec paušálu stojí 1 500 Kč za hodinu. Začít se dá i v malém — jedním přehledem z jednoho systému, ať vidíte, jestli to má smysl.

Chci nezávaznou konzultaci

Časté otázky

To, na co se ptá skoro každý.

Musíme být od vás kousek?

Ne, je to práce s daty — všechno běží v cloudu a data tečou po síti. Dodávám do Česka i na Slovensko, klidně i jinam. Na úvod se rád potkám osobně, pak už stačí telefon a e-mail; osobní návštěva k ničemu potřeba není.

Jak dlouho trvá, než něco uvidíme?

Záleží na tom, kolik zdrojů se napojuje a v jakém stavu data chodí. U jednoho systému a jednoho přehledu bývá hotovo do dvou týdnů, u víc zdrojů a poboček spíš do měsíce. Data ale začnu tahat do databáze hned na začátku, takže první čísla vidíte dřív než hotový dashboard — a to je záměr: chci, abyste co nejdřív poznali, jestli jdeme správným směrem.

Co všechno je v měsíčním paušálu?

Zpracování reportů, které vám denně chodí ze systémů, databáze i její provoz, Power BI přehledy včetně licencí, hlídač popsaný ve službách a průběžné úpravy — nový report, změněný formát, další ukazatel. Aplikace nad daty, tedy evidence dokladů, helpdesk nebo správa záznamů, se naceňují podle rozsahu zvlášť. Nepotřebujete-li databázi a průběžný dohled, dá se práce udělat i jednorázově — zaplatíte jednou a nic dál neběží.

Co když budeme chtít skončit?

Řešení se vypne a paušál přestanete platit — žádná výpovědní lhůta na roky dopředu. Doběhnou jen Microsoft licence: ty mají roční závazek i při měsíčním placení, takže se doplácí do konce období. Měsíční varianta bez závazku existuje, je ale výrazně dražší — když ji chcete, domluvíme se předem.

Musíme mít vlastní IT a Microsoft licence?

Nemusíte. Klienty běžně provozuji ve svém Microsoft prostředí, kde vystupují jako uživatelé — přehledy a aplikace tak může mít i firma, která vlastní IT infrastrukturu nemá.

Máme jiné systémy než ostatní. Vadí to?

Ne. Zpracování se píše na míru tomu, co vám ze systémů leze — od PDF a CSV příloh po exporty z pokladen a napojení přes API. Když se formát reportu časem změní, upravím ho, aniž byste to museli řešit.

O mně

Jmenuji se Jan Volanský. Od roku 2015 dělám controlling v mezinárodní výrobní firmě — budgety, forecasty, náklady. Sedím tedy na druhé straně stolu než dodavatel: jsem ten, kdo ta čísla potřebuje mít v pořádku.

Od roku 2024 stavím totéž na vlastní IČO — pro živnostníky i větší firmy. Cesta k tomu vedla přes makra a VBA, Power BI, SharePoint a Power Apps až k databázím v Azure. K tomu skriptuji rutinní práci v SAPu a vytěžuji dokumenty, které dřív někdo opisoval ručně.

Pracuji samostatně, takže mluvíte přímo s tím, kdo řešení staví i provozuje. Neodmítám ani zadání, u kterých vám jinde řekli, že to nejde — většinou nějaká cesta existuje.

  • Power BI
  • Azure (SQL, Functions)
  • Microsoft 365 a SharePoint
  • Power Automate a Power Apps
  • SAP (skriptování)
  • Python a SQL
  • Napojení přes API

Kontakt

Ozvěte se — probereme, co vám data můžou říct. První konzultace je nezávazná.

Údaje použiju jen k odpovědi na vaši poptávku a nikomu je nepředávám. Podrobnosti v zpracování osobních údajů.

E-mail

jvolansky@volans.cz

Telefon

+420 602 702 815

Kde působím

na dálku, ČR i SK

Fakturační údaje

Jan Volanský, IČ 06742360