Automatizace reportingu · aplikace nad daty · Power BI

Reporty, které už nemusíte skládat.

Data z vašich systémů se samy načtou, zkontrolují a složí do přehledu nebo aplikace. Každý ve firmě má aktuální čísla, o kterých nemusí pochybovat.

Nezávazně: řeknu vám, jak bych to postavil a kolik to bude stát.

Na vymyšlených datech. Projděte si celou cestu dat
21provozů, jejichž data mi denně protečou
2015od tohoto roku v controllingu výrobní firmy
0 Kčza rozjezd — platíte až za provoz
Dotykačkajsem mezi integračními partnery pokladního systému

Kapitola 1 Princip

Každé ráno, bez ručního lepení

Princip je pokaždé stejný. Tady chodí deset různých druhů PDF reportů, jinde export, databáze nebo API pokladny.

  1. Přijde příloha

    Do schránky dorazí report ze systému — PDF, CSV nebo XLS.

  2. Vytěžení čísel

    Formát se rozpozná a hodnoty se vytáhnou, i když se rozvržení liší.

  3. Uložení do databáze

    Data se uloží k historii, nic se nezdvojí.

  4. Kontrola a přehled

    Hlídač ověří, že čísla dávají smysl, a přehled je aktuální.

Než tým přijde do práce, čísla už jsou v přehledu.

Spustit to v živé ukázce

Na vymyšlených datech, bez registrace.

Kapitola 2 Služby

Co pro vás udělám

Obor nerozhoduje. Rozhoduje, jestli vám něco z toho zní povědomě.

Reporting, který se skládá sám

Někdo pravidelně stahuje soubory a lepí je v Excelu.

  • Automatizace reportingu — PDF, CSV, e-mailové přílohy i API se samy načtou do databáze.
  • Přehledy — v Power BI nebo ve webové aplikaci, vždy aktuální a srovnatelné.
  • Hlídání dat — když něco chybí, vím o tom dřív než vy.

Aplikace nad vašimi daty

Agenda přerostla tabulky i Power Apps.

  • Webové aplikace na míru — tržby, inventury, faktury nebo cíle KPI, s historií změn.

Konec ručního opisování

Doklady a systémy, které někdo přepisuje ručně.

  • Vytěžování dokumentů — faktury a dodací listy přečte stroj, položky jdou rovnou do databáze.
  • Automatizace v SAPu — stahování dat a opakované úkony bez proklikávání.

Kapitola 3 Projekty

Z projektů

Jedna zakázka zblízka — bez jména klienta.

Aplikace nad daty · gastro

Síť restaurací v jedné aplikaci

Situace: síť franšízových restaurací potřebovala vidět tržby, návštěvnost a rychlost obsluhy napříč provozy a zároveň vést inventury, faktury a převody zaměstnanců na jednom místě.

Výsledek: jedna aplikace pro celou síť: data z pokladen se načítají sama, provozní agenda má formuláře s historií změn a přehledy vidí vedení i jednotlivé provozy.

Jak to funguje

Napojení na vlastní pokladní systém sítě, webová aplikace nad společnou databází, přihlášení firemním účtem a práva podle rolí. Přehledy v Power BI i v aplikaci, u každé změny auditní stopa.

Ilustrace na vymyšlených datech, značka je smyšlená. Skutečná aplikace běží za přihlášením.

Celou cestu dat si projdete v živé ukázce.

Projít živou ukázku

Kapitola 4 Cena

Platíte za to, že věci běží. Ne za jejich postavení.

Předvídatelně, u reportingu bez vstupní investice.

  • Rozjezd

    0 Kč

    analýza, postavení i nasazení reportingu

    Žádný vstupní poplatek při spolupráci aspoň na rok. Když skončíte dřív, doplatíte poměrnou část rozjezdu. Aplikace na míru naceňuji podle rozsahu.

  • Měsíční paušál

    od 1 500 Kč

    měsíčně u menšího provozu, u větších nasazení podle rozsahu

    Jedna částka za provoz, dohled i další rozvoj. Číslo dostanete předem, jakmile se seznámím s vašimi daty.

  • Práce nad rámec

    1 500 Kč

    za hodinu

    Práce, která se do paušálu nevejde.

  • Licence a prostředí

    bez přirážky

    třeba Power BI Pro

    Zajistím a přefakturuji v nákupní ceně. Vlastní IT mít nemusíte.

Začít se dá i v malém — jedním přehledem z jednoho systému.

Kapitola 5 O mně

O mně

Neodmítám ani zadání, u kterých vám jinde řekli, že to nejde.

Jmenuji se Jan Volanský. Od roku 2015 dělám controlling v mezinárodní výrobní firmě — budgety, forecasty, náklady. Sedím tedy na druhé straně stolu než dodavatel: jsem ten, kdo ta čísla potřebuje mít v pořádku.

Od roku 2024 stavím totéž na vlastní IČO — pro živnostníky i větší firmy. Od maker ve VBA přes Power BI až po databáze v Azure, skriptování SAPu a vytěžování dokumentů.

Pracuji samostatně — mluvíte přímo s tím, kdo řešení staví i provozuje.

  • Webové aplikace na míru
  • Power BI
  • Azure (SQL, Functions)
  • Microsoft 365 a SharePoint
  • Power Automate a Power Apps
  • SAP (skriptování)
  • Python a SQL
  • Napojení přes API

Otázky

To, na co se ptá skoro každý

Musíme být od vás kousek?

Ne. Všechno běží v cloudu a dodávám do Česka i na Slovensko. Na úvod se rád potkám osobně, pak stačí telefon a e-mail.

Jak dlouho trvá, než něco uvidíme?

U jednoho systému a jednoho přehledu bývá hotovo do dvou týdnů, u víc zdrojů a poboček spíš do měsíce. První čísla ale uvidíte dřív — data začnu tahat do databáze hned na začátku.

Co všechno je v měsíčním paušálu?

Zpracování denních reportů, databáze a její provoz, Power BI přehledy včetně licencí, hlídač a průběžné úpravy — nový report, změněný formát, další ukazatel. Aplikace nad daty se naceňují zvlášť podle rozsahu. Bez databáze a dohledu jde práci udělat i jednorázově.

Co když budeme chtít skončit?

Po prvním roce kdykoli: řešení se vypne a paušál přestanete platit, bez výpovědní lhůty. Když skončíte dřív, doplatíte poměrnou část rozjezdu — jeho hodnotu uvedu předem v nabídce. Doběhnou jen Microsoft licence s ročním závazkem — doplácí se do konce období. Měsíční varianta bez závazku je výrazně dražší; domluvíme se předem.

Musíme mít vlastní IT a Microsoft licence?

Nemusíte. Klienty běžně provozuji ve svém Microsoft prostředí — přehledy a aplikace tak může mít i firma bez vlastního IT.

Máme jiné systémy než ostatní. Vadí to?

Ne. Zpracování se píše na míru vašim systémům — od PDF a CSV příloh po API. Když se formát reportu změní, upravím ho za vás.

Kontakt

Domluvme si nezávaznou konzultaci

Ozvěte se — probereme, co vám data můžou říct. První konzultace je nezávazná.

Co bude následovat

  1. Ozvu se a domluvíme si krátký hovor.
  2. Projdeme, jaká data máte a co z nich chcete vidět.
  3. Řeknu vám, jak bych to postavil a kolik to bude měsíčně stát.

Teprve potom se rozhodujete. Do té doby vás to nic nestojí.

E-mail
jvolansky@volans.cz
Telefon
+420 602 702 815
Kde působím
na dálku, ČR i SK
Fakturační údaje
Jan Volanský, IČ 06742360

Údaje použiju jen k odpovědi na vaši poptávku a nikomu dalšímu je nepředávám. Podrobnosti v zpracování osobních údajů.